Вопросы учета и оценки объектов ИС

Отечественные разработки во многих отраслях науки и техники по-прежнему отличаются высоким уровнем. Поэтому сейчас российским производителям крайне важно не упустить возможность законным путём монополизировать соответствующие секторы товарных рынков не только у нас в стране, но и за рубежом.
При этом в организациях для осуществления успешной рыночной политики в зависимости от специфики, масштабов, ведущихся разработок и необходимости внедрения их в производственный цикл, должны быть организованы отделы маркетинга, включающие в себя специалистов-экономистов, владеющих методикой и практикой бухгалтерского учёта объектов промышленной собственности в качестве нематериальных активов предприятий, методами оценки и определения стоимости объектов ИС.
В предпринимательской деятельности организаций и научных учреждений очень часто проблемой является практическое использование ИС в нематериальных активах (НМА). Особенно много вопросов возникает в связи с оценкой ИС в НМА, в частности при оценке обоснованной рыночной стоимости объектов ИС.
Основным критерием оценки рыночной стоимости объектов ИС является аудит объекта, то есть экспертиза юридических и учётных документов, относящихся к используемым на предприятиях объектам ИС.
Бухгалтерский учет ИС должен обеспечивать решение следующих задач:
- правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления ИС и ее выбытия;
- достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия ИС;
- контроль за сохранностью ИС, принятой к бухгалтерскому учету.
Объекты ИС в нематериальные активы (нематериальные основные фонды) могут быть приобретены предприятием двумя способами:
- в качестве вклада в уставный капитал;
- в результате хозяйственной деятельности.
При оценке объектов ИС в НМА права на использование объектов ИС (как и любое другое имущество или имущественные права) оцениваются в денежном выражении и учитываются на балансе предприятия в качестве НМА.
Важным на практике является правильное оформление первичных бухгалтерских стоимостных документов, где отражается стоимость приобретения (создания) ИС и величина затрат, необходимых для приведения объектов ИС в состояние, пригодное для их использования на предприятии.
В соответствии с п.6 ст. 66 ГК РФ денежная оценка вклада участника хозяйственного общества производится по соглашению с учредителями (участниками) общества и в случаях, предусмотренных законом, подлежит независимой экспертной проверке.
В соответствии с п.3 ст. 34 «Закона об акционерных обществах» денежная оценка имущества, вносимого в оплату акций при учреждении общества, производится по соглашению между учредителями.
При оплате дополнительных акций и иных ценных бумаг общества не денежными средствами денежная оценка имущества, вносимого в оплату акций и иных ценных бумаг, производится советом директоров (наблюдательным советом).
Однако если номинальная стоимость приобретаемых таким образом акций и иных ценных бумаг общества составляет более двухсот установленных федеральным законом минимальных размеров оплаты труда, то необходима денежная оценка независимым оценщиком.
Привлечение независимого оценщика для определения рыночной стоимости имущества является обязательным также в случае выкупа обществом у акционеров принадлежащих им акций (п.3 ст.77 «Закона об акционерных обществах»).
Для целей бухгалтерского учёта по общему правилу оценка ИС осуществляется в денежном выражении путём суммирования фактически произведённых расходов, необходимых для приведения объектов в состояние, пригодное для его использования на предприятии (п.11 Положения о бухгалтерском учёте и отчётности в РФ).
При этом в соответствии с Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий при первоначальной оценке стоимости НМА возможны следующие способы оценки:
- в случае вложения ИС в уставный капитал – по договорённости сторон;
- в случае приобретения ИС за плату у других предприятий и лиц (а так же в случае создания ИС на предприятии) – исходя из фактически произведённых затрат по приобретению (созданию) и приведению в состояние готовности этих объектов;
- в случае получения объектов ИС от других предприятий и лиц безвозмездно-экспертным путём.
Бухгалтерский учёт объектов ИС как составной части нематериальных активов осуществляется на счёте 04, предназначенном для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих предприятию. Основанием для записи в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции.
Аналитический учёт ИС на счёте 04 «Нематериальные активы» ведётся по видам и отдельным объектам нематериальных активов (объекты ИС). Объекты ИС, как и другие объекты НМА, отражаются в учёте и отчётности в сумме затрат на приобретение и расходов по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях и переносят свою первоначальную стоимость на издержки производства или обращения (амортизируются) по нормам, определяемым на предприятии исходя из установленного срока их использования.
Таким образом, характерной особенностью аудита ИС, в отличие от аудита других актов предприятия, является техническая экспертиза объектов и анализ вытекающих из них прав. Поэтому при проведении аудита ИС необходима экспертиза объектов ИС и юридический анализ документов, отражающих основанные на объектах ИС права. Это может быть на практике осуществлено привлечением к аудиту в качестве консультантов и экспертов, аудиторов и оценщиков, патентных поверенных, специализирующихся по данным вопросам.
Таким образом, ИС является объектом собственности, которым можно не только владеть, пользоваться и распоряжаться, но и (при правильном документальном оформлении и оценке) использовать в уставном капитале и в хозяйственной деятельности предприятия в качестве нематериальных активов (нематериальных основных фондов).
Проведение аудита ИС при оценке нематериальных активов по предлагаемому алгоритму позволяет значительно сократить трудозатраты, так как в случае выявления отсутствия объекта ИС (или его не тождественности отраженному в документах объекту) проведение дальнейшей экспертизы теряет смысл. Принципиальным является также наличие и действительность официальных охранных документов и документальное подтверждение прав предприятия на ИС, так как в учётных документах предприятия отражаются только ценности (имущество и имущественные права), принадлежащие предприятию на правах собственности или на правах использования.
Оцененные с помощью лицензированных специалистов объекты ИС могут быть использованы в расширении уставного фонда организации, в хозяйственной деятельности предприятий:
а) в собственном производстве;
б) в продаже лицензий для использования на других предприятиях;
в) использование ИС в качестве залога;
г) купля-продажа ИС и основанных на ней прав.
Учет амортизации (износа) интеллектуальной собственности
Сроком полезного использования признаётся период, в течение которого объект основных средств или объект нематериальных активов служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика. Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями налогового кодекса и с учётом классификации основных средств, утверждаемой Правительством Российской Федерации. (в ред. Федерального закона от 29.05.2002 № 57-ФЗ)
Определение срока полезного использования объекта нематериальных активов производится исходя из срока полезного действия патента, свидетельства и (или) из других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Срок полезного использования объектов интеллектуальной собственности (ИС) устанавливается распорядительными документами руководителя организации и может быть:
• указан в самом документе, удостоверяющем соответствующие права организации, учитываемые как объекты ИС (например, в лицензиях на осуществление видов деятельности);
• определен организацией-изготовителем в соответствии с договором на передачу ИС и документации по ее эксплуатации (например, по программным продуктам);
• установлен экспертным путем (например, при получении ИС безвозмездно).
Если срок полезного использования объекта ИС определить невозможно, он принимается равным 20 годам (но не более срока деятельности предприятия).
Однако в некоторых случаях организация не вправе устанавливать этот срок, руководствуясь собственными соображениями. Это относится к товарным знакам, патентам и свидетельствам, время действия которых уже определено законодательством. Так, товарные знаки и свидетельства на право пользования наименованием места происхождения товара используются в течение 10 лет. Это установлено Законом РФ от 23 сентября 1992 г. № 3520-1 «О товарных знаках, и наименованиях мест происхождения товаров». Следовательно, для этих нематериальных активов организация должна установить срок полезного использования именно 10 лет.
По объектам, по которым производится погашение стоимости, амортизационные отчисления определяются одним из следующих способов:
• линейный способ
• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг)
• способ уменьшаемого остатка

Учет продажи и прочего выбытия интеллектуальной собственности
Для учета выбытия и реализации интеллектуальной собственности (ИС) используется счет 91 «Прочие доходы и расходы». Данный счет никогда не имеет сальдо, он закрывается путем определения результата ликвидации (реализации) и списания его на счет 99 «Прибыли и убытки».
При реализации ИС основанием для записи на счетах является счет, выписываемый покупателю, и акт (накладная) приемки-передачи.
В счете указываются наименования объекта, его характеристика, цена реализации, в качестве которой используется остаточная стоимость или договорная цена, и НДС.
Вся реализуемая ИС подлежит регистрации в книге продаж.
Инвентаризация интеллектуальной собственности
Для осуществления внутреннего контроля за наличием и фактическим существованием интеллектуальной собственности (ИС) в организации должна проводиться инвентаризация нематериальных активов.
Инвентарным объектом нематериальных активов считается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства договора уступки прав и т.п. Основным признаком, по которому один инвентарный объект идентифицируется от другого, служит выполнение им самостоятельной функции в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо использовании для управленческих нужд организации.
При инвентаризации ИС необходимо проверить:
• наличие документов, подтверждающих права налогоплательщика на их использование;
• правильность и своевременность отражения ИС в бухгалтерском балансе

Рубрика: Интеллектуальная собственность

Другие новости

26 Февраль 2016

Вопросы применения авторского права в Интернет

В соответствии со ст.5 Закона РФ «Об авторском праве и смежных правах» авторское право распространяется на произведения, обнародованные либо необнародованные, но находящиеся в какой-либо объективной форме на территории РФ или за ее пределами, независимо от гражданства авторов и их правопреемников. Авторское право распространяется на произведения науки, литературы и искусства, являющиеся результатом творческой деятельности, независимо от [...]

Подробнее
20 Январь 2016

Термины и определения

Интеллектуальная собственность (ИС) – права гражданина или юридического лица, относящиеся к литературным, художественным и научным произведениям, исполнительской деятельности, изобретениям, научным открытиям, промышленным образцам, товарным знакам, знакам обслуживания, фирменным наименованиям и коммерческим обозначениям, к защите против недобросовестной конкуренции, а также все другие права, относящиеся к интеллектуальной деятельности в производственной, научной, литературной и художественной областях (п.VIII, ст.2 [...]

Подробнее
19 Январь 2016

Объекты ИС и их защита

Наиболее полным образом понятие «интеллектуальная собственность» раскрывается в пункте VIII ст.2 Конвенции, учреждающей Всемирную Организацию Интеллектуальной Собственности (ВОИС), от 14.07.67 года. Содержащийся в Конвенции перечень не является исчерпывающим и может быть дополнен иными результатами интеллектуальной деятельности. Очевидным является только то обстоятельство, что на странах-членах ВОИС лежит обязанность по охране всех перечисленных в Конвенции прав и [...]

Подробнее